Księgowość dla jednoosobowej działalności (JDG)
Prowadzimy księgowość jednoosobowych działalności w obu najpopularniejszych formach — ryczałt i KPiR. Pomożemy dobrać korzystną formę opodatkowania i zajmiemy się rozliczeniami, ZUS i podatkami.
od 155 zł/msc — pierwsze 3 miesiące od 49,99 zł/msc
Jednoosobowa działalność gospodarcza to najprostsza forma prowadzenia firmy, ale wybór formy opodatkowania i bieżące rozliczenia potrafią przyprawić o ból głowy. Prowadzimy księgowość JDG na ryczałcie i w KPiR, dbając o prawidłowe zaliczki PIT, rozliczenia VAT i JPK oraz obsługę ZUS i składki zdrowotnej.
Na starcie pomożemy wybrać najkorzystniejszą formę opodatkowania (ryczałt, skala lub podatek liniowy) i odpowiednią ulgę ZUS, a w trakcie roku pilnujemy terminów i optymalizujemy rozliczenia. Obsługujemy freelancerów, kontraktorów i samozatrudnionych — tradycyjnie lub w pełni online.
Co obejmuje księgowość dla JDG?
Komu polecamy tę usługę?
- Jednoosobowe działalności gospodarcze (JDG)
- Freelancerzy i kontraktorzy (m.in. IT, B2B)
- Samozatrudnieni i mikroprzedsiębiorcy
- Osoby zakładające pierwszą firmę
Ryczałt czy KPiR — co się bardziej opłaca przy JDG?
To najczęstsze pytanie, jakie słyszymy od jednoosobowych działalności — i nie ma na nie jednej odpowiedzi. Rozstrzyga poziom kosztów: przy niskich kosztach zwykle wygrywa ryczałt, bo podatek liczysz od przychodu według niskiej stawki. Gdy kosztów jest dużo (towar, sprzęt, paliwo, podwykonawcy), korzystniejsza bywa księga przychodów i rozchodów, gdzie opodatkowany jest dochód, czyli przychód pomniejszony o koszty.
| Kryterium | Ryczałt | KPiR (skala lub liniowy) |
|---|---|---|
| Podstawa opodatkowania | przychód | dochód (przychód − koszty) |
| Koszty | nie pomniejszają podatku | pomniejszają podatek |
| Stawki | 2–17% zależnie od rodzaju usług | 12% i 32% (skala) albo 19% (liniowy) |
| Kwota wolna | brak | 30 000 zł przy skali |
| Limit przychodu | 8 517 200 zł w 2026 r. | bez limitu |
| Rozliczenie z małżonkiem | nie | tak, przy skali |
Wyboru nie trzeba robić w ciemno. Przeliczamy oba warianty na Twoich realnych liczbach — z uwzględnieniem składki zdrowotnej, która przy każdej formie liczona jest inaczej i potrafi odwrócić wynik.
Składka zdrowotna 2026 przy jednoosobowej działalności
Składka zdrowotna to często drugi co do wielkości obciążenie po podatku, a jej wysokość zależy od formy opodatkowania. W 2026 r. minimalna składka wynosi 432,54 zł miesięcznie, bo podstawę liczy się znów od 100% minimalnego wynagrodzenia.
| Forma opodatkowania | Jak liczona | Kwota w 2026 r. |
|---|---|---|
| Skala podatkowa | 9% od dochodu | nie mniej niż 432,54 zł |
| Podatek liniowy | 4,9% od dochodu | nie mniej niż 432,54 zł |
| Ryczałt — przychód do 60 000 zł | stawka ryczałtowa | 498,35 zł |
| Ryczałt — przychód 60 000–300 000 zł | stawka ryczałtowa | 830,58 zł |
| Ryczałt — przychód powyżej 300 000 zł | stawka ryczałtowa | 1 495,04 zł |
ZUS przy JDG — z jakich ulg możesz skorzystać
Na starcie działalności nie płacisz pełnych składek. Kolejne ulgi następują po sobie, a przejście między nimi warto zaplanować, bo różnice sięgają kilkuset złotych miesięcznie.
- Ulga na start — przez pierwsze 6 miesięcy nie płacisz składek społecznych (zostaje tylko zdrowotna). Przysługuje przy pierwszej działalności lub po 60 miesiącach przerwy.
- Preferencyjny ZUS — przez kolejne 24 miesiące podstawą jest 30% minimalnego wynagrodzenia, czyli 1 441,80 zł w 2026 r. Składki społeczne to ok. 456,19 zł miesięcznie.
- Mały ZUS Plus — po wyczerpaniu preferencji, jeśli mieścisz się w limicie przychodu. Podstawę liczy się od połowy przeciętnego miesięcznego dochodu z roku poprzedniego.
- Pełny ZUS — podstawę stanowi 60% prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia, czyli 5 652,60 zł w 2026 r. Same składki społeczne wynoszą wtedy ok. 1 926,77 zł miesięcznie.
Kiedy jednoosobowa działalność musi zarejestrować się do VAT?
Od 1 stycznia 2026 r. limit zwolnienia podmiotowego z VAT wzrósł z 200 000 zł do 240 000 zł rocznej sprzedaży. Dopóki się w nim mieścisz, możesz nie rejestrować się jako czynny podatnik VAT. Jeśli zaczynasz działalność w trakcie roku, limit liczy się proporcjonalnie do liczby dni prowadzenia firmy.
Limit to nie wszystko: część działalności (m.in. doradztwo, usługi prawnicze, jubilerskie) wymaga rejestracji do VAT od pierwszej złotówki, niezależnie od obrotu. Zanim założysz, że jesteś zwolniony, sprawdźmy to razem — korekta wstecz bywa kosztowna.
KSeF 2026 — co zmienia się dla JDG
Krajowy System e-Faktur staje się obowiązkowy etapami. Od 1 lutego 2026 r. firmy muszą odbierać faktury ustrukturyzowane, a od 1 kwietnia 2026 r. wystawiać je przez KSeF. Najmniejsze firmy wchodzą w obowiązek od 2027 r. W praktyce oznacza to koniec faktur w PDF wysyłanych mailem — i konieczność uporządkowania sposobu fakturowania.
Terminy, o których musisz pamiętać przy JDG
| Termin | Co trzeba zrobić |
|---|---|
| do 20. dnia miesiąca | zaliczka na PIT lub ryczałt za miesiąc poprzedni |
| do 20. dnia miesiąca | składki ZUS (gdy opłacasz je wyłącznie za siebie) |
| do 25. dnia miesiąca | VAT i plik JPK_V7 (przy rozliczeniu miesięcznym) |
| do 30 kwietnia | roczne zeznanie PIT za rok poprzedni |
Prowadząc Twoją księgowość, pilnujemy tych terminów za Ciebie — dostajesz przypomnienie z gotową kwotą do zapłaty, zamiast samodzielnie liczyć zaliczkę i sprawdzać kalendarz.
Najczęstsze pytania
Ryczałt czy KPiR — co wybrać dla JDG?
To zależy od poziomu kosztów: przy niskich kosztach zwykle korzystniejszy jest ryczałt, przy wyższych — KPiR. Przeliczymy oba warianty na Twoich liczbach, uwzględniając także składkę zdrowotną.
Ile kosztuje księgowość dla jednoosobowej działalności?
Ceny regularne zaczynają się od 155 zł netto/msc dla ryczałtu i od 175 zł netto/msc dla KPiR — w promocji przez pierwsze 3 miesiące odpowiednio 49,99 i 59,99 zł/msc. Pakiet dobieramy do liczby dokumentów.
Pomożecie założyć firmę i wybrać formę opodatkowania?
Tak. Doradzimy przy wyborze formy opodatkowania i ulgi ZUS, pomożemy zarejestrować działalność i ustawimy księgowość od pierwszego miesiąca.
Do kiedy mogę zmienić formę opodatkowania na dany rok?
Oświadczenie o zmianie formy opodatkowania składasz do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym osiągnąłeś pierwszy przychód w danym roku. Jeśli pierwszy przychód pojawił się w grudniu — do końca roku. Zgłoszenia dokonujemy za Ciebie przez CEIDG.
Od jakiego obrotu jednoosobowa działalność musi mieć VAT?
Od 1 stycznia 2026 r. limit zwolnienia podmiotowego wynosi 240 000 zł rocznej sprzedaży (wcześniej 200 000 zł). Przy działalności rozpoczętej w trakcie roku limit liczy się proporcjonalnie. Część usług — m.in. doradztwo i usługi prawnicze — wymaga rejestracji do VAT niezależnie od obrotu.
Jak długo przysługuje ulga na start i preferencyjny ZUS?
Ulga na start obejmuje pierwsze 6 miesięcy działalności (bez składek społecznych), a po niej przez 24 miesiące możesz opłacać preferencyjny ZUS — w 2026 r. ok. 456,19 zł składek społecznych miesięcznie. Pilnujemy momentu przejścia między ulgami, żeby nie skończyło się dopłatą.
Przejmiecie moją księgowość w trakcie roku?
Tak. Przejmujemy dokumentację od dotychczasowego biura lub z samodzielnego prowadzenia, sprawdzamy poprawność dotychczasowych rozliczeń i kontynuujemy od bieżącego miesiąca — bez przerwy w terminach.
Zacznij bez ryzyka.
Pierwsze 3 miesiące taniej.
Zostaw kontakt — oddzwonimy i uruchomimy promocyjną cenę. Możesz też od razu zawrzeć umowę online przez 2-minutową ankietę.